Архивные дела

Архивное дело суда в Сочи можно получить через канцелярию того суда, который его рассматривал: Центрального, Хостинского, Адлерского, Лазаревского районного суда или мирового участка. Запрос подают письменным заявлением на имя председателя суда или мирового судьи. В нём просят выдать заверенную копию решения, справку или разрешить ознакомление с материалами. Если срок хранения истёк, дело могут уничтожить или передать в государственный архив, и тогда искать его придётся там. Копии выдают сторонам и их представителям, причём повторная выдача государственной пошлиной не облагается.

Сайт — частный справочный ресурс и не является официальным сайтом суда.

Когда дело уходит в архив

После того как решение вступило в силу и исполнительные документы выданы, дело сдают в архив суда. Это ведомственное хранилище внутри того же здания или на отдельной площадке. Номер дела не меняется, поэтому для поиска достаточно знать его, год и фамилию одной из сторон.

Сроки хранения установлены ведомственным перечнем документов Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Они зависят от категории: часть дел хранится долго, часть уничтожается через несколько лет. Решения и приговоры обычно хранят дольше, чем остальные материалы дела.

Кто вправе получить копию или справку

Стороны, третьи лица и их представители по доверенности получают копии без объяснения причин. Наследник стороны подтверждает правопреемство свидетельством или решением суда. Постороннему человеку доступ к материалам ограничен: суд вправе отказать, если в деле есть персональные данные, сведения о детях или семейная тайна.

Тексты многих решений опубликованы на сайтах судов в разделе «Судебное делопроизводство». Если нужна просто справка о содержании решения без печати, начните с поиска там. Для банка, нотариуса или Росреестра потребуется заверенная копия.

Порядок запроса шаг за шагом

1. Узнайте, какой суд рассматривал дело, по карточке на sudrf.ru или по старым документам.
2. Составьте заявление: номер дела, стороны, год, что именно нужно выдать, способ получения.
3. Если вместе с копией нужен дубликат исполнительного листа, оплатите за него 1 500 рублей по реквизитам суда.
4. Подайте заявление лично, почтой или через ГАС «Правосудие».
5. Заберите копию в канцелярии или дождитесь письма.

Документы для заявления

Сколько ждать ответа

Копию по делу, которое лежит в архиве суда, обычно готовят за несколько рабочих дней. Если дело хранится на удалённой площадке, срок увеличивается: его нужно доставить в здание. Письменный ответ на непроцессуальное обращение суд готовит в пределах 30 дней. Справка из государственного архива готовится дольше.

Когда дела не находят

Частая причина отказа — неверный суд. Заявитель помнит, что спор шёл «в Адлере», но дело рассматривал мировой участок, а районный суд был только апелляцией. Вторая причина — истёкший срок хранения. В этом случае суд выдаёт справку об уничтожении с датой акта. Тогда стоит запросить копию решения у второй стороны, у приставов, если было исполнительное производство, или в Росреестре, если решение регистрировали.

Старые арбитражные дела ищут через Арбитражный суд Краснодарского края. Электронные копии судебных актов за последние годы доступны на kad.arbitr.ru без запроса.

Если архив суда передал дело дальше

Дела с истёкшим ведомственным сроком, имеющие историческую ценность, передают в государственный архив Краснодарского края или в муниципальный архив. Запрос туда пишут так же, с указанием суда, года и сторон. Ответ придёт с указанием фонда и описи, по которым можно заказать копию.

Запросите нужное через канцелярию суда, указав номер дела и год, а при отказе попросите справку о судьбе дела.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта spravka@суды-сочи.рф.