Форматы файлов
Форматы файлов для судов Сочи подчиняются нескольким простым требованиям. Каждый документ сохраняют отдельным PDF, скан делают читаемым, а имя файла должно сразу говорить, что внутри и сколько в нём листов. Эти правила одинаковы для ГАС «Правосудие», через которую подают обращения в районные суды и к мировым судьям, и для «Мой арбитр», где работают споры бизнеса. Файл с ошибкой система или сотрудник аппарата отклонят ещё до того, как дело увидит судья.
Сайт — частный справочный ресурс и не является официальным сайтом суда.
Что проверяет сервис при загрузке
ГАС «Правосудие» и «Мой арбитр» автоматически проверяют формат и размер. Затем работник суда открывает файлы и смотрит, читается ли текст, совпадает ли подпись с файлом, есть ли все листы.
Лимит размера одного файла и общий объём вложений указаны на странице загрузки. Перед подачей их стоит посмотреть: правила сервисов время от времени меняются.
Квалифицированную подпись к цифровому документу прикладывают отдельным файлом с расширением .sig. Его имя совпадает с именем документа, чтобы сервис связал подпись с нужным файлом.
Скан: разрешение, цвет, ориентация
Бумажный документ сканируют целиком, в масштабе один к одному. Разумное разрешение — 200–300 точек на дюйм. Чёрно-белый режим или оттенки серого подходят для текста, цвет нужен для печатей, схем и фотографий.
Страницы разворачивают так, чтобы их можно было читать без поворота. Пустые обороты удаляют. Если текст распознан и его можно выделить, суду проще работать с документом.
Допустимые форматы по видам материалов
| Материал | Формат | Как подписан |
|---|---|---|
| Иск или жалоба, подписанные от руки | PDF-скан | простой подписью при отправке |
| Иск, созданный в цифровом виде | PDF, DOC, DOCX, RTF | квалифицированной подписью, файл .sig |
| Копии договоров, актов, писем | PDF, один документ в одном файле | общей подписью обращения |
| Квитанция об оплате пошлины | PDF из банка или с Госуслуг | общей подписью обращения |
| Доверенность представителя | PDF-скан | общей подписью обращения |
Имена файлов и порядок вложений
Имя файла повторяет название документа из списка приложений: «Исковое заявление, 6 л.», «Договор поставки от 12.03, 4 л.». Безликие имена вроде «scan_0041» затрудняют проверку и повод для вопросов.
Вложения загружают в том порядке, в каком они перечислены в конце иска. Расчёт суммы долга удобно приложить ещё и таблицей: суду легче проверить арифметику.
Большие документы
Объёмную переписку или бухгалтерские выписки делят на части. В имени каждой части пишут номер: «Выписка по счёту, часть 1 из 3». Сжать файл помогает снижение разрешения до 200 точек и переход на оттенки серого.
Архивы ZIP и RAR сервисы не принимают. Каждый документ загружают сам по себе.
Частые причины отклонения файлов
- PDF защищён паролем или запрещает печать.
- В одном файле склеены иск и все приложения.
- Скан тёмный, обрезан по краю, страницы перевёрнуты.
- Файл изменили после того, как поставили квалифицированную подпись.
- Нет скана доверенности, хотя подаёт представитель.
После отклонения исправляют конкретную ошибку из уведомления и отправляют обращение заново. Срок, пока вы исправляете файлы, продолжает идти.
Материалы, которые везут на носителе
Видеозаписи, длинные аудиофайлы и фотоархивы часто не проходят по размеру. Их записывают на флешку или диск и передают в канцелярию вместе с ходатайством о приобщении. В ходатайстве указывают, что на носителе, кто и когда сделал запись.
Оригиналы документов, которые суд захочет осмотреть, приносят в заседание. Проверьте файлы до отправки: открыть каждый PDF на другом компьютере занимает пару минут.
Основной канал связи с адвокатом — электронная почта spravka@суды-сочи.рф.